INFORMATIVA PRIVACY
DGA RENT SRL (nel seguito la "Società" o il "Titolare"), con sede legale in Strada di Settimo 71 10156, Torino (TO), Italia e P. IVA 12082170015, in qualità di titolare del trattamento, fornisce di seguito, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali ("GDPR"), le informazioni relative al trattamento dei dati degli Utenti del sito internet premium.dgarent.it e dei clienti e potenziali clienti dei prodotti e servizi offerti da DGA GROUP ITALIA SRL.
DGA ha la facoltà di apportare periodicamente modifiche parziali alla presente Informativa sulla Privacy. Pertanto, è opportuno rileggere la presente informativa di volta in volta. Nell’eventualità in cui DGA apporti una modifica che influisce in modo significativo sui vostri diritti o, nella misura in cui DGA ne abbia la facoltà, modifichi in modo rilevante le modalità di utilizzo dei vostri dati personali, DGA ve ne darà comunicazione tramite una pubblicazione visibile sui propri siti web, e-mail e/o posta ordinaria prima che la modifica divenga efficace.
1. Tipologia di dati trattati
- Dati raccolti durante le sessioni di navigazione dell’utente attraverso i cookie (leggere l’informativa cookie pubblicata sul sito)
- In caso di compilazione del form di contatto per la richiesta di informazioni o preventivi: Nome, Cognome, Regione, Telefono, Email, dati relativi alle preferenze manifestate in relazione alla tipologia di autonoleggio di interesse, informazioni fornite spontaneamente dall’interessato.
- In caso di trattative contrattuali e di richiesta di sottoscrizione di un contratto di autonoleggio: dati personali necessari per la conclusione del contratto (dati anagrafici, cittadinanza, codice fiscale, documento d’identità/patente, dati bancari o relativi a strumenti di pagamento, e-mail, numero di telefono/cellulare), informazioni necessarie per la valutazione del merito creditizio.
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica | Conferimento dei dati |
|---|---|---|
| Gestione del sito internet - dati di navigazione tecnici | Art. 122 D. lgs. 196/2003 - consenso non necessario | Necessario |
| Gestione del sito internet - cookie analitici e di profilazione | Consenso | Facoltativo |
| Gestione delle richieste dell’utente | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato | Necessario |
| Adempimento degli obblighi di legge inerenti la gestione del sito | Obbligo di legge | Necessario |
| Garantire la sicurezza e l’integrità del sito | Interesse legittimo | Facoltativo |
| Dare corso a trattative precontrattuali e concludere contratti di autonoleggio | Esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto | Necessario |
| Comunicazione dei dati alle Pubbliche Autorità in caso di elevazione di sanzioni amministrative e/o sinistri in cui sia coinvolto il veicolo noleggiato | Obbligo di legge | Necessario |
| Comunicazione dei dati del contraente/conducente al Centro elaborazione dati del Ministero dell’Interno per le comunicazioni di legge (art. 17 D. L. 113/2018 conv. in l. 132/2018 e ss.mm. “Decreto Sicurezza”) | Obbligo di legge | Necessario |
| Adempimento degli obblighi di legge del Titolare, anche fiscali e contabili | Obbligo di legge | Necessario |
| Comunicazione dei dati a società partner per l’offerta all’interessato di prodotti e servizi di autonoleggio | Consenso | Facoltativo |
| Comunicazioni promozionali in relazione ai prodotti e servizi offerti dal Titolare ed attività di marketing diretto via e-mail e/o telefono | Consenso | Facoltativo |
Dove il conferimento è indicato come “necessario”, il mancato conferimento dei dati conferimento può comportare l'impossibilità di dare seguito alle richieste dell’utente.
3. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
4. Conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento, fino alla scadenza della prescrizione legale anche per tutela dei propri interessi in sede giudiziale e stragiudiziale.
Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazioni i dati personali saranno cancellati; pertanto, oltre tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
5. Comunicazione, diffusione dei Dati
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali responsabili del trattamento.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- Banche, istituti di credito e finanziari
- Società partner che offrono servizi di autonoleggio
- Agenti
- Consulenti e società che prestano servizi al Titolare
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.
Nessun dato personale sarà diffuso.
6. Trasferimento dei Dati
I Dati personali trattati dal Titolare vengono gestiti all’interno di Paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE). Il Titolare del trattamento potrebbe avere la necessità di trasferire alcuni dati a fornitori aventi la loro sede in Paesi non appartenenti al SEE, per motivi organizzativi e di sicurezza del dato stesso. In particolare il trasferimento potrebbe avvenire per attività di delocalizzazione dei backup delle basi dati mediante l’uso di sistemi cloud. In questo caso il Titolare si assicurerà che le informazioni vengano correttamente ed adeguatamente protette, in conformità dei principi indicati agli articoli 45 e 46 del GDPR, se del caso attraverso la stipulazione di accordi legali che disciplinino il trasferimento di informazioni fornendo adeguate garanzie.
7. Diritti degli interessati
L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
- ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l'Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a: info@dgarent.it
Nel contattarci, l'Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
Ultimo aggiornamento: 28/10/2022.